En la actualidad las empresas tienen la necesidad de optimizar recursos y enfocarse en el crecimiento del negocio. Debido a esto el outsourcing contable ha surgido como una solución efectiva para muchas empresas que buscan externalizar sus tareas financieras y contables, con el objetivo de aumentar la productividad de la empresa al poder centrarse en optimizar sus procesos y actividades más importantes, a la vez que ahorrar en gastos derivados de esos ámbitos secundarios.
Te compartimos las principales ventajas de adquirir un servicio de Outsourcing Contable:
- Ahorro de costos: las empresas externas están altamente especializadas en los servicios que ofrecen, por eso pueden trabajar de forma más rentable y presentar ofertas atractivas.
- Aumento de la eficiencia: las empresas pueden centrarse en sus tareas y funciones fundamentales y trabajar, así, de forma más eficiente.
- Adaptabilidad: gracias a la externalización de tareas, aumenta la capacidad de la mano de obra. Gracias a ella, se consigue alcanzar el máximo rendimiento y producción, incluso en el caso de fluctuaciones estacionales o inusuales en sus ciclos de actividad.
- Mayor rapidez de respuesta: se puede responder más rápidamente a los cambios, ya que las tareas pueden transferirse a terceros especializados.
- Mejora la calidad: la subcontratación suele traer consigo mejoras de calidad, especialmente en la fabricación del producto.
- Falta de know-how: cuando en una empresa se implementan nuevos procesos, con frecuencia se desconoce el know-how de estos o se carece de empleados cualificados para llevarlos a cabo. El outsourcing es una alternativa a la contratación de nuevos especialistas.
Ten en cuenta que las estrategias de outsourcing se aplican en áreas como; atención al cliente, contabilidad, asesoramiento fiscal, IT y marketing.
¿Qué es el Outsourcing Contable?
El Outsourcing Contable es una práctica mediante la cual una empresa contrata a un externo especializado en servicios contables y financieros, para que se encargue de gestionar y llevar a cabo tareas relacionadas con la contabilidad, finanzas y otros procesos financieros.
Servicios que se ofrecen en el Outsourcing Contable.
- Contabilidad General: Un proveedor de outsourcing contable puede encargarse de la elaboración de los estados financieros, registros contables, análisis de cuentas y otros aspectos esenciales de la contabilidad.
- Facturación y Cuentas por Pagar/Recibir: El manejo de facturas, seguimiento de cuentas por cobrar y pagar es una tarea crucial que puede ser externalizada para una mayor eficiencia.
- Nómina: La gestión de nómina puede ser compleja y demandante. El outsourcing contable se encarga de calcular salarios, retenciones y asegurar que los pagos a los empleados se realicen puntualmente.
- Impuestos y Cumplimiento Tributario: Los especialistas en outsourcing contable pueden asegurarse de que la empresa cumpla con todas sus obligaciones fiscales, presentando declaraciones de impuestos de manera adecuada y aprovechando al máximo los beneficios fiscales disponibles.
- Análisis Financiero: Estos proveedores pueden ofrecer informes y análisis financieros que ayuden a tomar decisiones estratégicas basadas en datos sólidos.
- Auditoría y Revisión: Si la empresa necesita someterse a una auditoría, el outsourcing contable puede brindar el apoyo necesario para preparar la documentación requerida.
- Asesoramiento Financiero: Algunos servicios de outsourcing contable ofrecen asesoramiento financiero personalizado para mejorar la gestión económica de la empresa.
- Automatización de Procesos: La incorporación de tecnología y software avanzado es una ventaja del outsourcing contable, lo que permite agilizar y mejorar la precisión de los procesos contables.
Recuerda al externalizar estos servicios a profesionales especializados, se logra un manejo más eficiente de las finanzas, una reducción de costos y un enfoque más estratégico para el crecimiento empresarial.
